誰にでも話が簡潔に伝わる15分の魔法
人間の脳は長時間の会議には向いていない⁉
話し合いなどの際は、ある程度の時間を設定している人が多いと思います。実際には30分とか1時間、場合によっては2時間などケースによりけりでしょう。
ただ人の脳の特性から見ると15分程度に抑えるのがベストといわれています。人が一つのことに対して集中して考えられる時間がその程度だからです。世界の著名人の優れたスピーチで有名な「ＴＥＤ」が、プレゼン時間を最長18分までと設定しているのもこうした理由に基づいています。話す内容についても、情報が多すぎると人の脳の受け取り処理が間に合わず、話の核心や重要なアイデアが伝わりにくくなると考えられています。
限られた時間内で実施するためには、商談では相手の情報をきちんと下調べしておく、打ち合わせでは資料をシンプルにまとめておくなど、事前準備が大切です。話す内容をシミュレーションしておくのもいいでしょう。会話の進行としては、最初は軽い雑談から入り、相手が興味を持ちそうな話題やニュースをさりげなく取り上げ、リラックスした雰囲気のなかで本題へと移行していきます。
短時間で集中して、話を簡潔に伝えるためにはアンチクライマックス法が効果的です。「この製品はこんな問題を解決します」と最初に結論から入って、その後に理由づけしていく方法で、要点がブレにくく参加者の理解が得られやすいのです。
人が集中して考えられるのは15分程度
「こちらの22年のデータを先ほどの18年のデータとくらべてみたところ…さらにさかのぼり15年のデータでは…」
「もう40分も同じような内容を話しているな…さすがに集中できなくなってきた…」
「先日、ウワサの名店にトンカツを食べに行ったときにこんなことがありまして…」
まずは雑談でリラックスムードに。
「まず最初にお伝えしたいのは…その理由としてこちらのデータを比較してみたところ… 」
結論から伝える「アンチクライマックス法」も効果的。
「それでは本題に入ります。まずはこちらのデータをご覧ください」
その後本題に入り簡潔スムーズに進めれば参加メンバーは集中！
【出典】『白魔法の心理学』監修：渋谷 昌三
【書誌情報】
『白魔法の心理学』
著：渋谷 昌三
人間心理を40年以上研究してきた著者が導き出した心理学の真髄!相手の心を傷つけずに動かしたり、自分の身を守る“白魔法の心理学”を身につければ、誰でもストレス0で生きられる!
仕事、家族、友人、知人など、あらゆる人間関係でトラブルやストレスは付きものです。
いつもなんとなく笑顔で流しているけど、思い返してみると「あれ?あの発言って……」とイライラしたり、悲しくなったり、ということもあるかもしれません。
でも、優しい人ほど「何か言って相手を傷つけたくないし、自分は大丈夫」など、自分を納得させる理由を作ってしまいがち。
さらに、誰かに頼られたら助けてあげたいし、その人のためになるなら自分が多少つらくてもやってあげよう、と考える人もいます。でも、お礼も言ってもらえなかったり……。
そういったことを繰り返していると、知らないうちにだんだんと心が疲れている状態になっていることも。
そんな誰かを傷つけたくないけど、ストレス0で自分の心も楽に生きたい、という人に向けて、心理学を40年以上研究してきた著者がたどり着いた、周囲の人も自分の心も癒す”白魔法の心理学”を紹介します。
『NOメリットで相手に親切にしたら”好意の返報性”で100%親切が返ってくる』『悪口を言ってくる人には”自己開示の法則”で距離を縮めると悪口を言われなくなる』など、誰とでもコミュニケーションがうまくいくちょっとした心理テクニックが満載です。
人間関係に悩んでいたり、より良くしたい人にはぜひ読んで頂きたい一冊です。
【関連記事】小さな親切を重ねて相手から好かれる魔法とは？【好意の返報性】
公開日：2025.03.17
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