「Ｔｏ Ｄｏ リスト」は１日の終わりにも要チェック【超一流の時間力】

朝、まず最初にやるべきことは、「To Doリスト」をチェックして優先順位を付け、その日の仕事のスケジュールを考えることです。

もちろん、「To Doリスト」は１日中ずっと何度も見直すことになりますが、1日の最後、退社する前にも、必ず見直さなければなりません。

つまり、その日の達成度をチェックして、反省し、翌日につなげるのです。

朝の時点では、あくまでも「その日やる予定の仕事」を書き出したリストですが、実際に予定どおり全部達成できたのかを見返します。

もし、やり残した仕事があれば、当然のことながら、その仕事は、翌日の「To Doリスト」の上位にくるはずです。

また、やり残した仕事について、「なぜできなかったのか？」についても必ず考えます。

たとえば、その仕事にかかる時間の予測を誤ったということもあるでしょう。また、自分のスキルが、思ったほど十分ではなかったかもしれません。

いずれにしても、自分の能力を振り返るための、ひとつのきっかけになります。

あるいは、予定外の仕事が入ったということもあります。

予定のなかった来客や打ち合わせが入るとか、思いがけない電話があって長話をしてしまったなどということは、よくあります。それもまた、自分の反省の材料になります。

ともかく、その日残ってしまった仕事は、翌日以降に挽回しなければなりません。

そのために、1日の最後に、もう一度、「To Doリスト」をチェックしてください。

【出典】『面白いほど役に立つ 図解 超一流の時間力』
著者：安田 正　　日本文芸社刊

執筆者プロフィール
安田 正（やすだ ただし）　株式会社パンネーションズ・コンサルティング・グループ代表取締役。早稲田大学グローバルエデュケーションセンター客員教授。英語のほか、ロジカル・コミュニケーション、プレゼンテーション、対人対応トレーニング、交渉術などのビジネス・コミュニケーションの領域で、上場企業、官公庁を中心に1700の会社、団体でのセミナー講師、コンサルタントとしての指導実績を持つ。また東京大学、京都大学、一橋大学でも教鞭を執る。