「時間の見積もり方」には ちょっとしたコツがある【超一流の時間力】

正しい「見通し」が立てられれば仕事の生産性が上がる

時間プランニングをするうえで、とても重要なスキルのひとつは、「その仕事にどれくらいの時間がかかるか」を予測する能力です。

仕事にかかる時間が推測できなければ、計画の立てようがありません。

逆に、それが正確に予測できれば、朝から夜までの流れを見積もることもできるのです。

さらにいえば、仕事にかかる時間を正しく予測できるということは、その仕事の手順や段取りがわかっているということでもあります。

だから、仕事の所要時間を予測しながら、同時に、その段取りの再点検もできます。

まさに、一石二鳥です。

この「時間の見積もり方」を身に付けるためには、ちょっとしたコツがあります。

たとえば、車の運転をしてどこかに向かう場合、途中の交通渋滞などを予想して、だいたい何時に目的地に到着するかを考えて予測を立てる。日頃からこうしたトレーニングをするのです。

レストランで料理が出てきたら、どれくらいの時間で食べ終えるかを考えて、予測を立てる。そんなことでもいいのです。

こんなトレーニングを重ねることで、仕事に対しても予測を立てることができるようになります。そうなれば、1日の仕事の流れを組み立てられます。

こうした見積もりができれば、具体的に何をしていけばいいか、細かい段取りが見えてきます。

そうすれば、時間の無駄がなくなったり、足りなくなったりしないの

【出典】『面白いほど役に立つ 図解 超一流の時間力』
著者：安田 正　　日本文芸社刊

執筆者プロフィール
安田 正（やすだ ただし）　株式会社パンネーションズ・コンサルティング・グループ代表取締役。早稲田大学グローバルエデュケーションセンター客員教授。英語のほか、ロジカル・コミュニケーション、プレゼンテーション、対人対応トレーニング、交渉術などのビジネス・コミュニケーションの領域で、上場企業、官公庁を中心に1700の会社、団体でのセミナー講師、コンサルタントとしての指導実績を持つ。また東京大学、京都大学、一橋大学でも教鞭を執る。