「何をするか」5割、「何をしないか」5割で効率は10倍UP【超一流の時間力】

「やらなくてもいいこと」に費やす時間の無駄をなくす

その日に自分がやるべき仕事をリストアップするとき、必ず考えてほしいことがあります。

それは、「To Do リスト」を作って、「今日、何をするか」だけではなく、「今日、やらなくてもいいものは何か」も同時にリストアップする、ということです。

90分という限られた時間の中で、大きな成果を出そうとする場合、最も足を引っ張るのは、「やるべきではないもの、やらなくてもいいものに費やす時間」です。

多くの人は、仕事の流れの中で、つい無駄なことをしてしまいます。

必ずしも今それをやらなくてもいい仕事であっても、「ついでだから」といった理由で、思わず手を出してしまいます。それは大きな落とし穴です。

時間を効率よく使うためには、「やるべきことをやる」だけでなく、「やらなくてもいいこと、やるべきではないこと」には絶対に手を出さないことも重要です。

だから、「何をするか？」だけでなく、「何をしないか？」を明確にしておきます。ここで大切なのは、必ずその理由も考えるということです。

「これは明日以降にまわしても問題ない」「これは今やっている仕事には直接関係ない」など、具体的な理由を確認することで、自分の「やらない」という意志が強くなります。

1日の仕事を組み立てるときに、5割を「何をするか」について考え、残り5割を「何をしないか」について考えておくことで、仕事の効率は10倍UPします。

【出典】『面白いほど役に立つ 図解 超一流の時間力』
著者：安田 正　　日本文芸社刊

執筆者プロフィール
安田 正（やすだ ただし）　株式会社パンネーションズ・コンサルティング・グループ代表取締役。早稲田大学グローバルエデュケーションセンター客員教授。英語のほか、ロジカル・コミュニケーション、プレゼンテーション、対人対応トレーニング、交渉術などのビジネス・コミュニケーションの領域で、上場企業、官公庁を中心に1700の会社、団体でのセミナー講師、コンサルタントとしての指導実績を持つ。また東京大学、京都大学、一橋大学でも教鞭を執る。